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安全文化示范企业(园区)创建

企业安全文化是企业在实现企业宗旨、履行企业使命而进行的长期管理活动和生产实践过程中,积累形成的全员性的安全价值观或安全理念、员工职业行为中所体现的安全性特征、以及构成和影响社会、自然、企业环境、生产秩序的企业安全氛围等的总和。

 

概述

安全文化在企业中的应用即所谓的企业安全文化,企业安全文化是安全文化最重要的组成部分。企业只要有安全生产工作存在,就会有相应的企业安全文化存在。为了更好地促进我国企业安全文化的建设,把企业安全文化落到实处,有必要探讨企业安全文化的评价体系。企业安全文化本身尽管看不见、摸不着,但是却一定会通过一定形态表现出来,这种表现出来的形态有人称其为“安全氛围”或“安全气候”。

要想真正建设好企业的安全文化,并不断将其推动和发展,就不能仅停留在对安全文化理念的空洞宣教上,也不能仅着眼于局部的、个别的文化形式,企业安全文化建设问题应该是一个系统工程的问题。因此,开展企业组织的安全文化状况分析和评价,是企业安全文化得以发展的基础。但是,企业安全文化涉及到企业的人、物、环境的各个方面,与全企业的理念、价值观、氛围、行为模式等深层次的人文内容密切相关,客观地分析和评价一个组织机构的安全文化水平是很困难的。

企业安全文化的表现形态多种多样,一般可以分为物质态、制度态、行为态和精神态四个方面。

企业安全文化的物质形态就是安全文化在企业生产经营所涉及到的各种实体事物上表现出来的状态(形态)。例如,安全宣教用品的使用状态的表现。

企业安全文化的制度形态就是安全文化在企业所规定的各种规章制度上表现出的状态(形态)。

企业安全文化的行为形态就是安全文化在企业每一个员工的各种肢体动作行为和大脑思考行为中表现出来的状态(形态)。

企业安全文化的精神形态就是安全文化在企业所确定的管理理念、观念、宗旨、方针、目标,以及个人的安全座右铭、禁忌心理等方面表现出来的状态(形态)。

充分了解企业安全文化的各种表现形态,对于认识和把握具有“虚无”特性的安全文化,会起到很大的作用。

 

基本要素

安全承诺

1.1 企业应建立包括安全价值观、安全愿景、安全使命和安全目标等在内的安全承诺。安全承诺应:

——切合企业特点和实际,反映共同安全志向;

——明确安全问题在组织内部具有最高优先权;

——声明所有与企业安全有关的重要活动都追求卓越;

——含义清晰明了,并被全体员工和相关方所知晓和理解。

1.2 企业的领导者应对安全承诺做出有形的表率,应让各级管理者和员工切身感受到领导者对安全承诺的实践。领导者应:

——提供安全工作的领导力,坚持保守决策,以有形的方式表达对安全的关注;

——在安全生产上真正投入时间和资源;

——制定安全发展的战略规划以推动安全承诺的实施;

——接受培训,在与企业相关的安全事务上具有必要的能力;

——授权组织的各级管理者和员工参与安全生产工作,积极质疑安全问题;

——安排对安全实践或实施过程的定期审查;

——与相关方进行沟通和合作。

1.3 企业的各级管理者应对安全承诺的实施起到示范和推进作用,形成严谨的制度化工作方法,营造有益于安全的工作氛围,培育重视安全的工作态度。各级管理者应:

——清晰界定全体员工的岗位安全责任;

——确保所有与安全相关的活动均采用了安全的工作方法;

——确保全体员工充分理解并胜任所承担的工作;

——鼓励和肯定在安全方面的良好态度,注重从差错中学习和获益;

——在追求卓越的安全绩效、质疑安全问题方面以身作则;

——接受培训,在推进和辅导员工改进安全绩效上具有必要的能力;

——保持与相关方的交流合作,促进组织部门之间的沟通与协作。

1.4 企业的员工应充分理解和接受企业的安全承诺,并结合岗位工作任务实践这种安全承诺。每个员工应:

——在本职工作上始终采取安全的方法;

——对任何与安全相关的工作保持质疑的态度;

——对任何安全异常和事件保持警觉并主动报告;

——接受培训,在岗位工作中具有改进安全绩效的能力;

——与管理者和其他员工进行必要的沟通。

1.5 企业应将自己的安全承诺传达到相关方。必要时应要求供应商、承包商等相关方提供相应的安全承诺。

规范程序

2.1 企业内部的行为规范是企业安全承诺的具体体现和安全文化建设的基础要求。企业应确保拥有能够达到和维持安全绩效的管理系统,建立清晰界定的组织结构和安全职责体系,有效控制全体员工的行为。行为规范的建立和执行应:

——体现企业的安全承诺;

——明确各级各岗位人员在安全生产工作中的职责与权限;

——细化有关安全生产的各项规章制度和操作程序;

——行为规范的执行者参与规范系统的建立,熟知自己在组织中的安全角色和责任;

——由正式文件予以发布;

——引导员工理解和接受建立行为规范的必要性,知晓由于不遵守规范所引发的潜在不利后果;

——通过各级管理者或被授权者观测员工行为,实施有效监控和缺陷纠正;

——广泛听取员工意见,建立持续改进机制。

2.2 程序是行为规范的重要组成部分。企业应建立必要的程序,以实现对与安全相关的所有活动进行有效控制的目的。程序的建立和执行应:

——识别并说明主要的风险,简单易懂,便于实际操作;

——程序的使用者(必要时包括承包商)参与程序的制定和改进过程,并应清楚理解不遵守程序可导致的潜在不利后果;

——由正式文件予以发布;

——通过强化培训,向员工阐明在程序中给出特殊要求的原因;

——对程序的有效执行保持警觉,即使在生产经营压力很大时,也不能容忍走捷径和违反程序;

——鼓励员工对程序的执行保持质疑的安全态度,必要时采取更加保守的行动并寻求帮助。

行为激励

3.1 企业在审查和评估自身安全绩效时,除使用事故发生率等消极指标外,还应使用旨在对安全绩效给予直接认可的积极指标。

3.2 员工应该受到鼓励,在任何时间和地点,挑战所遇到的潜在不安全实践,并识别所存在的安全缺陷。

对员工所识别的安全缺陷,企业应给予及时处理和反馈。

3.3 企业宜建立员工安全绩效评估系统,应建立将安全绩效与工作业绩相结合的奖励制度。

审慎对待员工的差错,应避免过多关注错误本身,而应以吸取经验教训为目的。

应仔细权衡惩罚措施,避免因处罚而导致员工隐瞒错误。

3.4 企业宜在组织内部树立安全榜样或典范,发挥安全行为和安全态度的示范作用。

传播沟通

4.1 企业应建立安全信息传播系统,综合利用各种传播途径和方式,提高传播效果。

4.2 企业应优化安全信息的传播内容,将组织内部有关安全的经验、实践和概念作为传播内容的组成部分。

4.3 企业应就安全事项建立良好的沟通程序,确保企业与政府监管机构和相关方、各级管理者与员工、员工相互之间的沟通。沟通应满足:

——确认有关安全事项的信息已经发送,并被接受方所接收和理解;

——涉及安全事件的沟通信息应真实、开放;

——每个员工都应认识到沟通对安全的重要性,从他人处获取信息和向他人传递信息。

学习改进

5.1 企业应建立有效的安全学习模式,实现动态发展的安全学习过程,保证安全绩效的持续改进。

5.2 企业应建立正式的岗位适任资格评估和培训系统,确保全体员工充分胜任所承担的工作。应:

——制定人员聘任和选拔程序,保证员工具有岗位适任要求的初始条件;

——安排必要的培训及定期复训,评估培训效果;

——培训内容除有关安全知识和技能外,还应包括对严格遵守安全规范的理解,以及个人安全职责的重要意义和因理解偏差或缺乏严谨而产生失误的后果;

——除借助外部培训机构外,应选拔、训练和聘任内部培训教师,使其成为企业安全文化建设过程的知识和信息传播者。

5.3 企业应将与安全相关的任何事件,尤其是人员失误或组织错误事件,当作能够从中汲取经验教训的宝贵机会与信息资源,从而改进行为规范和程序,获得新的知识和能力。

5.4 应鼓励员工对安全问题予以关注,进行团队协作,利用既有知识和能力,辨识和分析可供改进的机会,对改进措施提出建议,并在可控条件下授权员工自主改进。

5.5 经验教训、改进机会和改进过程的信息宜编写到企业内部培训课程或宣传教育活动的内容中,使员工广泛知晓。

安全事务

6.1 全体员工都应认识到自己负有对自身和同事安全做出贡献的重要责任。员工对安全事务的参与是落实这种责任的最佳途径。

6.2 员工参与的方式可包括但不局限于以下类型:

——建立在信任和免责备基础上的微小差错员工报告机制;

——成立员工安全改进小组,给予必要的授权、辅导和交流;

——定期召开有员工代表参加的安全会议,讨论安全绩效和改进行动;

——开展岗位风险预见性分析和不安全行为或不安全状态的自查自评活动。

企业组织应根据自身的特点和需要确定员工参与的形式。

6.3 所有承包商对企业的安全绩效改进均可做出贡献。企业应建立让承包商参与安全事务和改进过程的机制,包括:

——应将与承包商有关的政策纳入安全文化建设的范畴;

——应加强与承包商的沟通和交流,必要时给予培训,使承包商清楚企业的要求和标准;

——应让承包商参与工作准备、风险分析和经验反馈等活动;

——倾听承包商对企业生产经营过程中所存在的安全改进机会的意见。

审核评估

7.1 企业应对自身安全文化建设情况进行定期的全面审核,包括:

——领导者应定期组织各级管理者评审企业安全文化建设过程的有效性和安全绩效结果;

——领导者应根据审核结果确定并落实整改不符合、不安全实践和安全缺陷的优先次序,并识别新的改进机会;

——必要时,应鼓励相关方实施这些优先次序和改进机会,以确保其安全绩效与企业协调一致。

7.2 在安全文化建设过程中及审核时,应采用有效的安全文化评估方法,关注安全绩效下滑的前兆,给予及时的控制和改进。

 

注意问题

第一, 加强领导,提高各级领导的安全文化素质。领导者好比种子,通过他们把安全价值观言传身教播种到每一名员工的心里,进而通过细致的工作和努力的实践不断进行培育,就能最有效地加快安全文化建设速度,从而形成良好的安全文化氛围。

第二, 紧紧围绕企业实际,推进安全文化建设。在安全文化推进过程中,各单位要注重与本单位实际相结合。可以按照"先简单后复杂、先启动后完善、先见效后提高"的要求,统一规划,分步实施,切实抓好企业安全文化建设。

第三,不断创新安全文化的培育手段和方式。在坚持已有的行之有效的管理制度和措施的同时,要根据企业的发展和生产情况,根据员工的思想状况,及时地创新工作方法和机制,吸收国内外先进的管理理念,吸收职业安全健康管理体系思想,有针对性地加强对员工安全意识、安全知识和安全技能的培训。人的文化行为一定要靠文化来影响,安全文化也是这样。我们要利用一切的宣传和教育形式传播安全文化,充分发挥安全文化建设的渗透力和影响力,达到启发人、教育人、约束人的目的。

第四,利用一切手段和设施,加大对安全文化的传播。要把对安全文化的宣传摆在与生产管理同等重要、甚至比其更重要的位置来宣传。抓好安全文化建设,有助于改变人的精神风貌,有助于改进和加强企业的安全管理。文化的积淀不是一朝一夕,但一旦形成,则具有变化人、陶冶人的功能。

第五,不断加大投入,发挥硬件的保证作用。企业要预防事故,除了抓好安全文化建设外,还需要不断加大投入,依靠技术进步和技术改造,依靠不断采用新技术、新产品、新装备来不断提高安全化的程度,即保证工艺过程的本质安全(主要指对生产操作、质量等方面的控制过程),保证设备控制过程的本质安全(加强对生产设备、安全防护设施的管理),保证整体环境的本质安全(主要是为作业环境创造安全、良好的条件)。生产场所中都有不同程度的风险,应将其控制在规定的标准范围之内,使人、机、环境处于良好的状态。

 


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